У червні 2022 року Google розпочав альфа-тестування можливості запиту та збору електронних підписів в Google Docs. На основі отриманих відгуків Google перейшов до наступного рівня.
eSignature підпис дозволяє виконувати:
- Швидкий запит підписів, перевірку статусу очікуваних підписів та пошук завершених контрактів.
- Підписання офіційного контракту прямо у Google Drive без переходу до інших додатків або вкладок.
- Створення нової копії контракту для кожного запиту, щоб використовувати документ як шаблон і ініціювати кілька запитів на електронний підпис.
Пізніше цього року Google впровадить підтримку наступних нових можливостей електронного підпису:
- Контрольний журнал: для всіх завершений контрактів автоматично формуватиметься контрольний журнал.
- Багатопідписник: можливість запитувати підпис від більш, ніж одного користувача.
- Користувачі, які не використовують Gmail: можливість запитувати електронний підпис від користувачів, які не використовують Gmail.
- Ініціювання електронного підпису на PDF-файлах, що зберігаються в Drive.
Бета-тестування eSignature доступне для користувачів версій Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus. Заявку на бета-тестуванняви можете подати за допомогою цієї форми.
Ця функція буде доступна в рамках великої бета-версії, яка включає доступ до нових налаштованих макетів електронної пошти в Gmail. Ці нові макети дозволяють користувачам налаштовувати існуючі шаблони, використовувати налаштований макет у кількох розсилках електронної пошти або створювати зовсім новий макет з нуля. Після реєстрації для бета-версії ви побачите функції електронного підпису та нові можливості Gmail у найближчі тижні.