Что меняется
Мы добавляем опцию блокировки файлов в Drive, щелкнув правой кнопкой мыши по файлу, выбрав «Информация о файле» и нажав «Заблокировать». Блокировка файла гарантирует, что рецензенты не могут изменять файл. Редактирование, комментарии и предложения не могут быть добавлены к заблокированным документам.
Это обновление упрощает и оптимизирует процесс ограничения файлов в Drive, который ранее был доступен только через API Google Drive или через одобрение файлов.
Начало работы
- Администраторы: Для этой функции нет контроля администратора.
- Пользователи:
- Для блокировки файла в Drive вам необходимо иметь доступ к редактированию файла в Drive.
- При наведении курсора на файл в Drive, щелкните правой кнопкой мыши, выберите «Информация о файле» > «Заблокировать» > подтвердите, что вы действительно хотите заблокировать документ, выбрав «Заблокировать».
- После блокировки никто не может вносить изменения в документ, пока он не будет разблокирован.
- Вы также можете разблокировать файл через контекстное меню.
- Посетите Центр справки, чтобы узнать больше о одобрении файлов в Google Drive.
Темп развертывания
- Домены быстрого выпуска: Постепенное развертывание (до 15 дней для видимости функции), начиная с 5 сентября 2023 года
- Запланированные домены выпуска: Постепенное развертывание (до 15 дней для видимости функции), начиная с 20 сентября 2023 года
Доступность
- Доступно всем клиентам Google Workspace